Lean visual management

FAQ - LEAN - Visual management

Cos'è il LEAN management ?

Il termine “LEAN” è un concetto che deriva dal Toyotismo inventato in Giappone. Il significato inglese corrisponde a "snello" ed è usato per designare l'ottimizzazione delle risorse in azienda, di qualsiasi tipo esse siano: tempi, risorse umane, soldi, flusso, ecc. L'obiettivo principale di un metodo di gestione LEAN è quello di eliminare lo spreco di risorse, al fine di ottimizzare l'efficienza e le prestazioni delle imprese. Attraverso la gestione LEAN, le aziende possono fornire al cliente un servizio o un prodotto di valore globale migliore. Le aziende possono applicarlo a tutti i dipartimenti, ma anche a livello di un'unità di produzione o di un reparto.

Quali sono i principi di un metodo di LEAN management ?

Questo metodo di gestione, o "produzione snella", è basato sul concetto di miglioramento continuo, utilizzando in particolare l'esperienza degli attori presenti sul terreno per risolvere i problemi. A tal fine, sono stati individuati diversi strumenti, il più noto dei quali, il modello giapponese delle 5S, indica le 5 principali "fasi" che rendono possibile l'ottimizzazione delle risorse:

Questi cinque principi mirano ad eliminare tutti i fenomeni responsabili di problemi di piccola o media entità, che causano una perdita di efficienza nell'esecuzione dei compiti quotidiani.

In termini concreti, questi possono essere dettagliati come segue:

La Seton ha scelto di concentrarsi sul sistema Seiton, cioè riordinare, proponendovi una gamma di prodotti consacrati al visual management (gestione visiva).

Cos'è il management visivo?

Il visual management (gestione visiva) consente di ottimizzare la comunicazione dell'informazione, utilizzando degli indicatori comprensibili a tutti. In questa gamma, potrete scoprire diversi prodotti per la segnaletica orizzontale, per l'affissione e la comunicazione dei dati e altri indicatori che vi aiuteranno nella codifica di dati identificabili con un rapido colpo d'occhio.

La gestione visiva è uno dei "pilastri" della gestione LEAN e può essere definita come una codifica di dati comprensibile a tutti e che permette di risparmiare alcune risorse come tempo ed energie. La gestione visiva risponde alla domanda: "Come posso gestire le diverse attività nella mia azienda con elementi visibili e chiari per tutti?
Il visual management utilizza diversi indicatori per divulgare informazioni utili nel quotidiano, come il risultato delle attività, i marcatori spaziali, i dati variabili (stock, risorse, ...).
Così, la gestione visiva mira a soddisfare due ruoli specifici:

• Funziona da inventario, permettendo con un rapido sguardo di prendere nota di una situazione particolare (normale o anormale), di controllare che tutti gli indicatori siano verdi o, al contrario, che ci sia un'anomalia, al fine di adottare le misure opportune.
• Fornisce un aiuto visivo, offrendo una sintesi chiara e facilmente analizzabile, permettendo di lavorare più velocemente e in modo più efficiente.

Come impostare un management visivo?

È fondamentale discutere prima e dopo l'implementazione con i gruppi di lavoro interessati, facendo le domande giuste, quali:

È anche necessario identificare i luoghi in cui collocare gli indicatori visivi e definire il tipo di informazioni da visualizzare (obiettivi, risultati, indicatori, azioni...). Inoltre, deve essere stabilito anche il formato di visualizzazione, per poi designare le persone responsabili dell'aggiornamento dei dati affissi.

Quali strumenti per un buon management visivo?

La Seton mette a vostra disposizione molteplici prodotti che consentono di ottimizzare la comunicazione delle informazioni nei vostri locali:

Segnaletica orizzontale

La segnaletica orizzontale in azienda consente di identificare corridoi e zone specifiche. Una buona marcatura a pavimento consente principalmente di guidare i dipendenti e i visitatori, organizzando al meglio gli spazi. Nella nostra gamma, troverete diversi nastri adesivi per pavimento con colori altamente visibili e pittogrammi e forme adesivi per segnalare un pericolo o un obbligo direttamente a pavimento.

Identificazione degli stock

L'identificazione degli stock vi consente una gestione visiva delle vostre scorte e merci e delle vostre scaffalature. I prodotti di questa gamma sono particolarmente utili per ridurre gli sprechi di tempo nel trattare gli stock di merci. Vi permettono sia di conoscere lo stato delle scorte, ma anche di localizzare facilmente dove sono immagazzinati determinati prodotti.

Affissione documenti

I portadocumenti permettono di visualizzare rapidamente i documenti e di impostare messaggi temporanei o permanenti, per comunicare le informazioni essenziali sia ai dipendenti che ai visitatori.
Le nostre buste proteggi documenti sono disponibili in diversi colori, per identificare i diversi tipi di informazione con un codice colore.

Le lavagne per presentazione e affissione di documenti offrono la possibilità di esporre tutti i dati e le informazioni da comunicare a dipendenti e visitatori, per la comunicazione di informazioni essenziali. Possono anche essere usati per visualizzare gli indicatori di performance o i risultati di un'operazione commerciale.

Sistemazione materiale di lavoro

I pannelli portautensili hanno il fine di facilitare le procedure di sistemazione degli attrezzi usati in magazzini e officine. Nell'ottica di management visivo ogni oggetto deve essere riposto al suo posto per evitarne la perdita e non sprecare tempo a cercarlo quando serve. Tutti questi strumenti hanno la funzione di dare una visibilità maggiore agli oggetti disponibili all'uso.

Prodotti complementari - LEAN - Visual management

Per stoccare i vostri utensili, pezzi di ricambio, elementi di piccole dimensioni e le vostre merci di piccole dimensioni, ritrovate la nostra gamma di contenitori per stoccaggio. Essa vi permetterà di ottimizzare ancora più la sistemazione del vostro magazzino.

Per l'ottimizzazione dei vostri spazi interni, vi invitiamo a consultare anche la nostra gamma dedicata all'attrezzatura per ufficio.

Organizzate le spedizioni della vostra merce, grazie alla nostra gamma dedicata all'imballaggio e al materiale per spedizioni, provvedendo ai vari spostamenti necessari con i nostri carrelli portapacchi.